Wat doet een boekhouder eigenlijk?

Een boekhouder helpt je met alles wat met je financiële administratie te maken heeft - van het verwerken van bonnen en facturen tot het doen van btw- en inkomstenbelasting en het opstellen van je jaarcijfers.

Maar een goede boekhouder is meer dan alleen iemand die cijfers invoert: het is een adviseur die meedenkt over aftrekposten, investeringen, belastingvoordelen en de juiste rechtsvorm voor jouw onderneming.

Een boekhouder:

• verwerkt je administratie en controleert op fouten;
• doet de btw-aangifte en inkomstenbelasting;
• stelt jaarrekeningen of winst- en verliesrekeningen op;
• adviseert over investeringen en fiscale regelingen;
• en onderhoudt contact met de Belastingdienst wanneer dat nodig is.

De voordelen van een boekhouder

Een boekhouder bespaart je tijd en voorkomt fouten.
Je hoeft zelf niet alle fiscale regels te kennen, want je boekhouder weet precies welke aftrekposten en regelingen op jouw situatie van toepassing zijn.

Dat betekent: meer focus op ondernemen, minder stress over cijfers.

Daarnaast biedt een goede boekhouder inzicht. Door regelmatig mee te kijken, kun je sneller bijsturen, investeren of reserveren. Je weet precies waar je bedrijf financieel staat.

Door een boekhouder in te schakelen, weet je zeker dat je administratie aan alle wettelijke eisen voldoet en voorkom je boetes of naheffingen.

Zijn er ook nadelen?

De voornaamste drempel voor startende ondernemers zijn de kosten.
Een boekhouder vraagt een vergoeding voor zijn diensten, en je geeft een deel van de controle uit handen. Daarom is vertrouwen essentieel: je wilt iemand die zorgvuldig werkt en helder communiceert. Daar staat tegenover dat fouten in je administratie vaak duurder uitvallen dan de investering in professionele hulp.

Heb je als zzp’er een boekhouder nodig?

Je bent als zzp’er niet verplicht om een boekhouder in te schakelen, maar het is vaak wel verstandig. Zeker als je weinig ervaring hebt met administratie of belastingregels, helpt een boekhouder je om overzicht te houden. De Kamer van Koophandel en de Belastingdienst benadrukken dat je altijd zelf verantwoordelijk blijft voor je administratie, ook als je deze uitbesteedt. Werk je met meerdere opdrachtgevers, gebruik je aftrekposten of regelingen, of wil je weten hoe je je pensioen goed opzet?

Dan is een boekhouder niet alleen een administratieve hulp, maar een financiële partner die met je meedenkt over de toekomst van je bedrijf.

Kosten van een boekhouder

De kosten hangen af van hoeveel je zelf doet en wat je uitbesteedt.

Gemiddeld liggen de tarieven rond:

• Per uur              €40   –  €80   
• Per maand    €80   –  €150  
• Per kwartaal   €150  –  €250
• Per jaar        €800 –  €1.500

Laat je alleen de btw-aangifte doen, dan betaal je minder dan wanneer je ook de inkomstenbelasting en jaarcijfers uitbesteedt. Hoe beter je administratie zelf is voorbereid, hoe minder tijd de boekhouder kwijt is en dat scheelt in de kosten.

Digitale boekhouding en automatisering

Boekhouden wordt steeds digitaler. Tegenwoordig werken de meeste zzp’ers met online boekhoudsoftware die gekoppeld is aan hun bankrekening. Facturen worden automatisch ingelezen en betalingen herkend, waardoor je administratie altijd up-to-date is.

Voordelen van digitaal boekhouden:

• minder kans op fouten;
• realtime inzicht in je cijfers;
• eenvoudige samenwerking met je boekhouder;
• minder papierwerk en meer overzicht.

Toch blijft controle belangrijk: jij blijft verantwoordelijk voor je administratie, ook als een systeem automatisch werkt.

Boekhouding uitbesteden aan Xenia Finance

Wil je zeker weten dat je administratie klopt én voldoet aan de eisen van de Belastingdienst?
Xenia Finance is gespecialiseerd in administratie voor zzp’ers en kleine ondernemers.
Wij verzorgen je btw-aangiftes, inkomstenbelasting, jaarcijfers.

Je behoudt altijd inzicht via onze overzichtelijke online boekhoudsoftware (SnelStart), terwijl wij zorgen dat alles correct en op tijd wordt ingediend. Zo houd jij focus op ondernemen, en zorgen wij dat de cijfers kloppen.

Plan gerust een kennismaking of bekijk onze tarieven, samen zorgen we dat jouw administratie overzichtelijk, compleet en zorgenvrij is.