Een onduidelijke administratie

Veel starters beginnen enthousiast met ondernemen, maar vergeten hun administratie goed in te richten.
Facturen, bonnetjes en bankafschriften worden pas aan het eind van het kwartaal verzameld en dat zorgt vaak voor fouten of onnodige stress.

Richt je administratie direct goed in. Maak gebruik van ons online boekhoudprogramma en koppel dit aan je zakelijke bankrekening. Zo worden inkomsten en uitgaven automatisch verwerkt en heb je altijd inzicht in je cijfers.

De Belastingdienst verwacht dat je administratie volledig, juist en actueel is het voorkomt problemen bij een eventuele controle.

Niet reserveren voor belastingen

Een van de grootste verrassingen bij startende ondernemers is de eerste aanslag van de Belastingdienst.
Vaak is er te weinig geld apart gezet voor inkomstenbelasting of btw, waardoor liquiditeitsproblemen ontstaan.

Zet standaard een deel van elke betaling opzij:

• 30% voor inkomstenbelasting en Zvw-bijdrage,
• 100% van ontvangen btw tot je aangifte hebt gedaan.

Zo houd je overzicht en kom je nooit in de knel bij de aangifte.
Maak eventueel gebruik van een aparte “belastingrekening” bij je bank.

Geen onderscheid tussen privé en zakelijk

Een veelvoorkomend aandachtspunt is het vermengen van privé en zakelijke uitgaven.
Dat zorgt niet alleen voor verwarring in je administratie, maar kan ook leiden tot correcties door de Belastingdienst. Open altijd een aparte zakelijke bankrekening.
Betaal zakelijke kosten uitsluitend vanaf die rekening, en houd privé-uitgaven gescheiden.
Zo blijft je administratie helder en bespaar je tijd bij je boekhouding en aangiftes.

Onduidelijke of te lage tarieven

Veel starters bepalen hun tarief op gevoel of baseren zich op concurrenten.
Daardoor ligt het vaak te laag om winstgevend te zijn, vooral als belastingen en kosten nog niet zijn meegerekend. Bereken je uurtarief zorgvuldig: bepaal eerst je gewenste netto-inkomen, tel je vaste lasten, verzekeringen en reserveringen erbij, en deel dat door het aantal declarabele uren.
De KvK uurtarief rekentool is een nuttig hulpmiddel om realistische tarieven te bepalen.

Niet weten welke aftrekposten gelden

Veel ondernemers laten fiscale voordelen liggen, simpelweg omdat ze niet weten waar ze recht op hebben.
Anderen claimen juist te veel, wat kan leiden tot correcties of boetes.

Controleer jaarlijks of je voldoet aan de voorwaarden voor:

• Zelfstandigenaftrek (bij minimaal 1.225 uur per jaar),
• Startersaftrek (in de eerste drie jaar van ondernemerschap),
• MKB-winstvrijstelling (14% van de winst na ondernemersaftrek).

Twijfel je? Bespreek het gerust met Xenia Finance. Wij kijken graag met je mee welke regelingen gelden en zorgen dat alles volledig is afgestemd op jouw onderneming.

Geen aandacht voor risico’s en verzekeringen

Ziekte, arbeidsongeschiktheid of schade aan klanten veel starters staan er niet bij stil dat zij zelf verantwoordelijk zijn voor deze risico’s.
Overweeg minimaal een arbeidsongeschiktheidsverzekering.
Daarnaast zijn een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en een rechtsbijstandsverzekering het overwegen waard. Zo bescherm je jezelf en je bedrijf tegen onverwachte financiële tegenslagen.

Te weinig financiële buffer

Ondernemen is onvoorspelbaar niet elke maand levert hetzelfde op.
Zonder buffer kun je in de problemen komen bij tegenvallende inkomsten of vertraagde betalingen.
Zorg voor een financiële buffer van minimaal drie maanden aan vaste lasten.
Gebruik hiervoor een aparte spaarrekening, zodat het geld niet ongemerkt wordt uitgegeven.

Alles zelf willen doen

Veel starters proberen hun volledige administratie, boekhouding en aangiftes zelf te doen om kosten te besparen. Toch blijkt dat fouten of gemiste aftrekposten uiteindelijk meer geld kosten dan een boekhouder.
Schakel ons hulp in. Wij helpen niet alleen bij aangiftes, maar denken ook mee over jouw financiële strategie, aftrekposten en fiscale planning.