Bepaal wat je écht wilt verdienen

Begin bij je persoonlijke situatie: wat heb je per maand nodig om comfortabel te kunnen leven?
Tel daar je vaste lasten, verzekeringen, pensioenopbouw, reserveringen en andere privé-uitgaven bij op. Dit vormt de basis van je minimale netto-inkomen. Reken dit vervolgens door naar een omzetdoel.
Omdat je als ondernemer zelf verantwoordelijk bent voor belastingen, verzekeringen en vrije dagen, ligt je uurtarief doorgaans hoger dan dat van iemand in loondienst.

Wil je €2.500 netto per maand overhouden, dan heb je afhankelijk van je kosten en aftrekposten een uurtarief tussen €40 en €60 nodig, uitgaande van ongeveer 20 declarabele uren per week.
De KvK biedt hiervoor een handige rekentool https://rekentools.webbridge.nl/kvk/uurtarief-zzp-er/ , waarmee je kunt berekenen welk tarief past bij jouw gewenste inkomen en werkuren.

Breng je kosten goed in kaart

Een realistisch tarief begint met inzicht.
Maak daarom een overzicht van al je vaste en variabele kosten, zoals:

• boekhoudsoftware of administratiekantoor,
• zakelijke verzekeringen,
• marketing en website,
• werkruimte of kantoor aan huis,
• vervoer, telefoon en materialen.

Wanneer je weet wat je jaarlijkse kosten zijn, kun je berekenen wat je minimaal moet verdienen om quitte te spelen. Daarna bepaal je de marge die je wilt behalen voor winst, groei of investering.

Vergelijk marktconforme tarieven en positionering

Naast je kosten is het belangrijk om te weten wat de markt betaalt.
Onderzoek wat gebruikelijke tarieven zijn binnen jouw branche of regio.

Dat geeft richting, zonder dat je jezelf hoeft te spiegelen aan anderen.

Er zijn verschillen tussen starters, ervaren specialisten en gevestigde namen. Ook maakt het uit of je werkt voor particuliere of zakelijke klanten. Een veelgemaakte fout is te laag starten uit angst om geen klanten te krijgen. Een te laag tarief doet afbreuk aan je waarde en maakt het moeilijk om later te verhogen.
Klanten kiezen niet alleen op prijs, maar ook op vertrouwen, kwaliteit en professionaliteit.

Ontwikkel een solide financiële structuur

Een goed tarief is pas waardevol als je er overzicht in houdt.
Zorg daarom voor een duidelijke structuur in je financiën, zodat je altijd weet wat er binnenkomt en wat je kunt uitgeven.

Maak gebruik van aparte (virtuele) rekeningen of “potjes” om bedragen te verdelen:

• Belasting: reserveer ongeveer 30% voor inkomstenbelasting en Zvw-bijdrage.
• Btw: zet 100% van de ontvangen btw apart tot je aangifte doet.
• Buffer: houd geld achter de hand voor mindere maanden.
• Pensioen: spaar structureel of bouw vermogen op via een beleggingsrekening.

Door deze verdeling direct na elke betaling te doen, voorkom je verrassingen bij aangiftes en creëer je financiële rust.

Blijf evalueren en bijsturen

De markt, je ervaring en je kosten veranderen voortdurend.
Evalueer daarom minimaal twee keer per jaar je tarieven en financiële indeling.
Wanneer je meer waarde levert of kosten stijgen, is een tariefsaanpassing vaak terecht.

Wees transparant richting je klanten over eventuele verhogingen leg uit dat dit samenhangt met kwaliteit, professionalisering of inflatie. Zo blijf je geloofwaardig én behoud je vertrouwen.

Behoud overzicht met een professionele administratie

Een gestructureerde administratie vormt de ruggengraat van je bedrijf.
Zorg dat je inkomsten, uitgaven en facturen tijdig verwerkt, zodat je altijd inzicht hebt in je financiële positie.

Een boekhouder kan hierbij veel werk uit handen nemen:

• hij voorkomt fouten in aangiftes,
• benut fiscale voordelen,
• en helpt bij het plannen van investeringen.

Met een actuele administratie weet je precies hoe je onderneming ervoor staat, kun je beter beslissingen nemen en houd je meer tijd over voor het ondernemen zelf.